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猎头发给候选人的首封邮件应该怎么写才合适?

  这几天,公司里新来的猎头新人们私下里请教我问题,提到如何撰写发给候选人的第一封邮件的相关问题。第一封邮件对于猎头而言,确实非常重要。


  企业里的很多人才可能时不时地就收到一封来自猎头的邮件。人才为了及时?#31169;?#24066;场?#38382;疲?#21487;能有好几位猎头联系方式。所以写邮件虽然是件小事,却也是存在着竞争的。候选人在对猎头完全不熟悉的情况下,可能因为一封逻辑严谨、措辞出色的邮件而对这位猎头留下深刻印象。


  在与候选人取得联系后,一般猎头要给候选人发送一封邮件,方便候选人?#31169;?#29454;头公司、客户公司的更多详细信息,并向候选人展示各种优势和亮点。


猎头发给候选人的首封邮件应该怎么写才合适?


  邮件的?#38382;?#19981;必拘泥于固定格式,也不要随随便便从网上?#30053;?#19968;个邮件模板,需根据实?#26159;?#20917;撰写具体邮件。而邮件内容则可以涵盖以下几点:


  第一,简单介绍猎头公司和猎头本人,突出重点。这里可以涉及到猎头公司的优势和特色,以及猎头本人的擅长领域。这样做有助于呈现出猎头的职业形象,目的是让候选人对猎头有所?#31169;猓?#35753;候选人觉得这是一个可以信赖的公司。


  第二,给出选择他作为候选人的理由,条理清晰。猎头在联系候选人之前,肯定是对候选人作了一定的?#31169;?#21644;调查,将其列为候选人也是有理有据的。这时,把理由摆出来,可以让候选人眼前一亮,可以让候选人感受到猎头的专业性。这里可以用一些赞美之词,毕竟候选人都是希望得到别人的认可和肯定的。


  第三,简单介绍客户公司,强调优势。猎头在和候选人第一次联系的时候,已经初步?#31169;?#21040;候选人跳槽的关注点。那么,这里可以从候选人所关心的问题切入,体现客户公司的优势。


  第?#27169;?#21465;述职位优势,尽可能地吸引候选人。这里要罗列出候选人为什么适合这个职位的原因,以及这个职位能给候选人带来怎样的益处。这些益处可能体现在工资上,也可能体现在福利上,或者是体现在?#25945;?#22823;小、晋升难易方面。总之,要让候选人觉得新职位比现职位好。


  第五,附上猎头联系方式。考虑到候选人的确对职位不?#34892;?#36259;的情况,所以猎头需要在邮件的最后提醒一下候选人:如果无意考虑此职位,可将邮件转发给对此职位?#32454;行?#36259;的人。


猎头发给候选人的首封邮件应该怎么写才合适?


  以上五点就是猎头在给候选人发第一封邮件时需要考虑的几个点。


  邮件发送后,猎头需要注意查看候选人是否回复。如果第二天没有收到候选人的消息,猎头可以电话联系一下,向候选人表示进一步交流的意愿。


  猎头发给候选人的第一封邮件,如果能抓住候选人的?#27169;?#37027;么这封邮件便会打下良好的沟通基础。


  总之,新人猎头与候选人联系,应该积极主动一点。要让候选人觉得他得到了足够的尊重与认可,这样才会起到事半功倍的效果。


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